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世界麦氏宗亲总会财务管理制度(试行)
点击量: 691       发布人:zxq
世界麦氏宗亲总会财务管理制度
                  ( 试 行 )
 
根据国家财务管理制度,结合《世界麦氏宗亲总会章程》的有关规定,为使资金做到合理、合法、有计划、节约使用,促进财务收支在监督审计下实现公开化,让有限的资金在规范管理和资金使用范畴内进行运作,高效益地服务宗亲和开展有益宗亲的活动,现特制订如下财务管理制度。
第一条  资金的来源
1、会员缴纳的会员费;
2、海内外宗亲、热心人士的捐赠和资助;
3、本会分支机构的资助和捐赠;
4、创办经济事业的收入;
5、特殊专项捐赠活动的收入;
6、其他机构和单位的资助与捐赠;
7、其他收入。(包括利息收入)
第二条  资金的使用范畴
资金使用的原则是用于开展宗亲事业活动的范畴,主要使用方向如下:
1、办公费支出;
2、宗亲会议费支出;
3、宗亲(特殊)来访接待费支出;
4、宗亲联谊活动经费支出;
5、奖励(贫困)宗亲优秀学子支出;
6、救危、资助贫困费支出;
7、拜山祭祖活动费支出;
8、祠堂修缮费支出;
9、捐赠支出;
10、其它支出。
(财务部可根据特殊情况,设立其它开支科目,报会长会议讨论执行。)
第三条  财务管理
1、本会设立财务部:配设分管常务副会长、副秘书长、部长、副部长、会计、出纳等人员组成集体管理架构;
2、规范财务收支的审核和管理:本会财务部帐务管理设立二帐一本制,即会计账、出纳帐,收入登记及支出款项明细登记本。
3、严格做好接受捐赠手续,向捐赠者出具凭证,严格钱物交接保管和审计公布制度。
4、帐户设立职责专业管理:会计人员专管会计帐和银行卡(存折)密码,出纳人员专管出纳帐及银行卡(存折)
5、严格审批制度:每项开支必须符合开支范畴,由经办人写明事由和二人以上签名,并由主管常务副会长、监事长、会长按权限审批,签名后才能报销。
6、资金使用前提和审批权限:(1)资金使用的前提是按使用范畴和按计划使用,而且由开支权限相关者做出开支项目,报会长批准。超出计划万元以上的必需经过常务理事会会议讨论通过才能支出。(2)、开支权限为:3000元以下办事员签名,秘书长初审;3000元以上至5000元以下由分管常务副会长初审;5000元以上至10000元以下由分管财务常务副会长、监事长、会长签名审批;10000元以上由常务理事会会议决议支出。
7、资金的使用计划:每年财务部将根据工作计划和资金的财务情况,制定资金使用计划。每项开支力求做到按计划、按规章用少钱多办事、办实事。
8、帐户清晰管理:会计、出纳人员必须做到日清月结。
9、根据工作计划制定出新一年的财务预算。
第四条  资产监管
1、开设独立的银行帐号,按照财务规范运作,严格管理好本会资产,随时接受监事会抽查、审计。
2、建立资金与物资的登记管理制度,对宗亲捐赠的资金与物资,要严格登记、保管、使用、完善出入手续。
3、每季度按财务规范,将财务报表等向常务理事会报告一次,每半年按财务规范接受监事会审查,并将结果向常务理事会汇报。
4、每年年底监事会负责组成清帐小组,审查各项收入、开支手续是否齐全、开支是否合理,是否按照财务管理制度办事。经审核完毕,及时将审核结果报常务理事会审批,并向各地公布。
5、欢迎众亲参与民主监督,对违规问题,将严肃处理,并将处理结果向各地公布。
第五条  其他
1、本制度由麦氏宗亲代表大会表决通过,立即生效;
2、本制度如有未尽之处,可以通过常务理事会讨论修订;
3、本办法解释权属世界麦氏宗亲总会常务理事会。
 
 
世界麦氏宗亲总会
                           二O一四年十一月三十日
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