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世界麦氏宗亲总会议事和决策管理办法(试行)
点击量: 690       发布人:zxq
世界麦氏宗亲总会议事和决策管理办法
                      ( 试  行 )
 
为了使宗亲会工作能够做到有章可循,有规可执,依程序办事,按管理办法管事、管人,防范不规范、不道德行为的发生,促进宗亲会工作向正规化、正常化、良性化发展。特别制定本管理办法:
一、议事与决策总原则
民主集中制原则是本会议事与决策的总原则。即在实施过程中,采取由下而上,再由上而下。由个人到组织,再由组织决议到执行的过程。在重大决策和严肃事项上,任何人无权单方面作出终决。任何个人无权将个人的权力、名誉、利益凌驾于家族利益和组织决议之上。尤其,在影响宗亲发展方向方面,一定要采取民主集中制,先议而后事,按规章办事、按程序执行、按管理办法管事管人的原则,推动宗亲会正常发展。
二、工作职责与执行原则
1、职责分工原则:按职能分工,各履其职;接职责分工承担各自责任。即会长负责制,各级逐级对相应的上级负责。
2、执行原则:在议事与执行过程中,必须先议而后事,先报批而后执行,坚决杜绝不民主、不负责任的行为发生。
三、文化宣传和行政秘书议事与决策原则
1、信息发布的议事与决策原则:凡刊物与网站发布的文章与信息,均要经过由倡议到民主集体讨论的过程,并经分管副会长或监督人员参与审核后,再实施发布;
2、行政行文的议事与决策原则:凡履行行政秘书职能时,均要参照行政行文规范进行行文;对履行部门职能中的事项,既要发挥个人积极性,又要体现民主性,更要实行部门主管责任负责制。即体现民主集中制的议事决策原则。
四、财务管理的议事与决策原则
1、财务收支计划的制定,应根据相关部门开展工作的情况,共同讨论商议制定,常务理事会会议通过执行;
2、财务应严格执行收支两条线,支出必须做到先请示后支出;
3、财务支出的事项必须按支出范畴支出,做到规范操作、手续清楚,字据完善,日清月结。
五、宗亲联谊、国际事务、青年工作、妇女工作等部门举行各项活动议事与决策的基本原则
1、凡是大型的联谊活动,须经过提议,集体协商,提交活动方案,由常务理事会会议讨论决定;
2、联谊活动经费的开支,必须先做计划,交常务理事会会议专题讨论作出会议决定方可开支;
3、联谊活动应发挥各地宗亲会的作用,采取民主协商,共同操办,各尽所能,在自愿的原则下,组织联谊活动;
4、对拜山祭祖等各项活动,应做好工作方案,积极与各地协商组成活动组织委员会,统筹拜山祭祖等各项活动,力求做到规范热烈;
5、宗亲联谊活动力求做到计划化、常态化,通过不定期会议,加强与各地的议事沟通,分别协商召开各种形式的联谊活动。
六、监事会议事与决策
1、对宗亲会资金与资产的监管审核,必须是集体议事与决策,不得任何个人擅自作出任何结论;
2、对职能部门是否履行职责,行使监督职权时必须经集体讨论,专项负责制履行监督职能;
3、对宗亲活动中出现不良现象与损害宗亲权益事项的监管,采取集体讨论,作出工作方案,履行职责;对造成严重危害的现象与人,作出处理意见,交会长会议或常务理事会讨论,作出终结处理结果。
七、人事任免的议事与决策
1、新一届的会长、监事长、首席顾问、理事长、秘书长、常务副会长、副监事长、副理事长必须经理事大会选举产生;
2、分管职能部门副秘书长、部长、副部长人事的安排,常务理事会表决通过进行任免;
3、因工作需要须增加常务理事或职能部门副部长以上人事安排,必须经提议人书面提出任用理由与责任承诺方案,常会理事会表决通过进行任免;会长拥有上述职位五名提议任用权,但承担相应责任。
4、对副部长以上人事的罢免,应根据监事会罢免的意见,常务理事会表决通过执行罢免;
5、对严重违规造成严重危害宗亲权益的人,由常务理事会根据监事会的意见,讨论可作出除名和追究法律责任决定,维护合法权益。
6、对自动除去职位者,应向相应职位任免机构提出请辞免去该职务。总会另行安排人员继任该职务。
八、文本的通过、颁布和实施时间
1、本办法由世界麦氏宗亲代表大会表决通过,立即生效;
2、本办法如有未尽之处,可以通过常务理事会研讨修订;
3、本办法解释权属世界麦氏宗亲总会常务理事会。
 
 
世界麦氏宗亲总会
O一四年十一月三十日
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